PMI Project Management Professional PMP-Deutsch

PMP Certification for Career in Project Management

The PMI PMP certification ensures that an individual gets advanced-level skills in managing and leading projects. The PMP was ranked by the CIO magazine as one of the best certificates in the field, and for a good reason. The path to attaining it is quite simple because it requires candidates to pass only one exam.

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Relevant Concepts & Topics

The PMP exam spans across the following key domains with mentioned percentages

• Process 50%
• People 42%
• Business environment 8%

Reference: https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp

PMI PMP Deutsch Exam Syllabus Topics:

PMI Project Management Professional (PMP Deutsch Version) Sample Questions:

Question #1
Fallstudie zur Lösungsentwicklung
Für ein Projekt zur Entwicklung einer IT-Sicherheitslösung für ein Unternehmen innerhalb von zwölf Monaten und einem Budget von 2,5 Millionen US-Dollar wurde ein Projektmanager beauftragt. Um den Projekterfolg sicherzustellen, etablierte der Projektmanager ein Governance-Framework mit einem Lenkungsausschuss aus Führungskräften relevanter Funktionsbereiche.
Der Projektmanager führte eine detaillierte Stakeholderanalyse durch, indem er eine Macht-/Interessenmatrix verwendete, um die Einbindungsstrategien zu priorisieren, und entwickelte einen Qualitätsmanagementplan, der Qualitätskennzahlen, Kontrollkarten und Akzeptanzkriterien für jedes Lieferergebnis beinhaltete.
Für die Projektarbeit waren spezielle Sicherheitstest-Tools erforderlich. Daher arbeitete der Projektmanager eng mit dem Beschaffungsteam zusammen, um Auswahlkriterien für Anbieter und Vertragsbedingungen festzulegen. Das Team nutzte einen agilen Ansatz für die Softwareentwicklung und kombinierte diesen mit einem prädiktiven Ansatz für das Management anderer Projektaspekte. Der Projektmanager implementierte ein Konfigurationsmanagementsystem, um Änderungen nachzuverfolgen und die Versionskontrolle der Projektinformationen zu gewährleisten.
Während der Projektdurchführung koordinierte der Projektmanager die verschiedenen Teams, darunter Softwareentwicklung, Cybersicherheit, Qualitätssicherung, Compliance und Kundenerfahrung, die jeweils über eigene Methoden und Tools verfügten. Um Integrationsherausforderungen zu bewältigen, entwickelte der Projektmanager einen umfassenden Projektmanagementplan mit einer detaillierten Projektstrukturplanung (PSP), einem Masterplan nach der Methode des kritischen Pfads und einem Earned-Value-Management-System (EVM). Das Team unterstützte den Projektmanager bei der Erstellung und Anpassung eines Risikomanagementplans mit Fokus auf die Integrationspunkte zwischen den Teams sowie einer Kommunikationsmatrix, um regelmäßige funktionsübergreifende Meetings mit den Stakeholdern sicherzustellen.
Im Verlauf des Projekts traten Herausforderungen wie Ressourcenkonflikte, Ausweitung des Projektumfangs und Probleme bei der technischen Integration auf.
Der Projektmanager begegnete diesen Herausforderungen mit Hilfe eines Ressourcenoptimierungsplans, eines formalen Änderungskontrollprozesses und technischer Arbeitsgruppen.
Das Projekt wurde im Rahmen des Budgets abgeschlossen und aufgrund einer genehmigten Änderung zwei Monate später als ursprünglich geplant fertiggestellt. Die Beteiligten akzeptierten die Verzögerung, da während der Ausführung zusätzliche Sicherheitsfunktionen implementiert wurden.
Das Endprodukt erfüllte alle Qualitätskriterien und erhielt positives Feedback von Beta-Testern. Das Projekt lieferte wertvolle Erkenntnisse zu frühzeitiger Einbindung der Stakeholder, integriertem Änderungsmanagement, funktionsübergreifender Kommunikation und regelmäßiger Risikobewertung, die als Grundlage für bewährte Verfahren in zukünftigen Projekten des Unternehmens dienten.
Was sollte der Projektmanager tun, um die Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams innerhalb dieses Projekts zu erleichtern und zu verbessern?
(Siehe Fallstudie zur Lösungsentwicklung.)

A. Wöchentliche funktionsübergreifende Meetings einführen.
B. Zweiwöchentliche Statusberichte verteilen.
C. Tägliche Koordinierungstreffen beginnen.
D. Monatliche Stakeholder-Reviews durchführen.

Question #2
Ein Projektsponsor stellt eine Charta bereit und ernennt einen Projektmanager zur Durchführung eines großen Projekts über einen Zeitraum von 5 Jahren.
Der Sponsor fordert dann das Projektbudget an und
Ergebnisse des Projektmanagers.
Was sollte der Projektmanager als Erstes tun?

A. Experten beauftragen, über das Budget zu entscheiden, den Projektmanagementplan zu entwickeln und die Ergebnisse zu bestimmen.
B. Die bereitgestellte Charta prüfen, Interessengruppen identifizieren und einbeziehen.
C. Besprechen und vereinbaren Sie ein Budget und einen Plan mit dem Projektsponsor.
D. Zeitpläne auf Grundlage der vom Sponsor bereitgestellten Charta prüfen und Ergebnisse ermitteln.

Question #3
Ein Projektbeteiligter vereinbart ein Meeting, um die Genehmigung für eine dringende Änderung zu beantragen. Ein anderer Beteiligter hat einen Änderungsantrag eingereicht, nachdem das Team die letzte Iteration abgeschlossen hatte. Beide Beteiligten sind ungeduldig, und der Projektmanager erfährt, dass einer der Beteiligten Teammitglieder zu einem privaten Chat einlädt.
Was sollte der Projektmanager tun?

A. Die Stakeholder werden gebeten, die Zustimmung des Änderungskontrollgremiums einzuholen.
B. Bitten Sie die Stakeholder, nicht direkt mit den Teammitgliedern zu sprechen.
C. Treffen mit den Stakeholdern, um die Reihenfolge der Ergebnisse zu erläutern.
D. Treffen Sie sich mit den Stakeholdern, um ihnen den Change-Management-Prozess zu erläutern.

Question #4
Ein Projektteam stattet ein kleines Krankenhaus aus. Um die Arbeiten abzuschließen, benötigt das Team eine zusätzliche Dienstleistung eines externen Anbieters. Der vom Anbieter genannte Preis ist überraschend hoch, was zu einer erheblichen Budgetüberschreitung führen könnte.
Was sollte der Projektmanager tun?

A. Fordern Sie den Lieferanten auf, seinen Verpflichtungen durch Kostenanpassung nachzukommen.
B. Nutzen Sie die Rücklage zur Steuerung der Beschaffung.
C. Besprechen Sie die Verwendung der Managementreserve mit dem Sponsor.
D. Bitten Sie den Einkaufsleiter, einen anderen Lieferanten zu finden.

Question #5
Die Veröffentlichung der mobilen Anwendung steht kurz bevor. Allerdings verzögert sich die behördliche Genehmigung der Grafiken erheblich. Diese Verzögerung wird den Start der App beeinträchtigen.
Was sollte der Projektmanager tun?

A. Informieren Sie den Sponsor über die Verzögerung und fordern Sie eine Strategie zur Abmilderung der Folgen an.
B. Aktualisieren Sie das Risikoregister mit dem Team und eskalieren Sie es an den Projektsponsor und den Lenkungsausschuss.
C. Treffen Sie sich mit dem Projektteam, um die Verzögerung zu besprechen und Maßnahmen zur Risikominderung für das Projekt zu ergreifen.
D. Sprechen Sie mit den Beteiligten über eine Änderung der Anforderungen.

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